Une lettre d’autorisation, rédigée suivant le gabarit du ministère et signée par la personne mandatée, est envoyée par le bureau de soutien à la recherche au chercheur principal une fois que les résultats des évaluations seront tous obtenus et positifs. C’est au moment de la réception de cette lettre que peuvent débuter les activités de recherche. Si l’établissement est un site participant au projet, une copie de la lettre d’autorisation est envoyée au comité d’éthique de la recherche (CER) évaluateur.
Avant de recevoir la lettre d’autorisation, le chercheur principal reçoit une lettre de la part du CER attestant du résultat positif de l’évaluation de la science et de l’éthique. S’il y a un contrat, il reçoit une copie signée de la part de l’administration du centre de recherche ou des autorités du CIUSSS selon le cas. En retour, aucune lettre du résultat de l’examen de convenance n’est remise au chercheur. Ce résultat est communiqué à travers la lettre d’autorisation.