Soutien administratif général
- Demandes de remboursement
- Factures
- Commandes et achats (ex. GRM, équipement et fournitures)
- Aide pour soumettre des demandes Octopus (TI/maintenance etc.)
- Louis Théroux
- Fernanda Vargas
- Jayda Fournier
division.admin.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Gestionnaire :
Younes Chbiki younes.chbiki.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Administration
- Établissement, révision ou signature d’ententes(ex. ententes de collaboration, MTA, ententes de service, ententes de transfert de paiements, protocoles d’entente, DTA, NDA, ententes réglementaires, ententes de conformité, etc.)
- Demandes de services juridiques
- Colleen Carter
Pré-octroi
*** Noter que pendant la période estivale un délai minimum de 7 jours est requis pour toute demande.***
- Signatures de demandes de subvention
- Lettres de soutien
- Signatures institutionnelles ou autorisations institutionnelles liées à une demande de subvention
- La Liste de vérification OSR est obligatoire pour toute demande de financement
- Les demandes de documents de soutien doivent être demandées au moins 5 jours avant la date de soumission.
- Les soumissions institutionnelles de subventions doivent être demandées au moins 3 jours avant la date de soumission.
Gestion des subventions et finances
- Ouverture de budgets
- Suivi des dépenses et fonds disponibles
- Réallocations entre subventions
- Rapports de comptes de subvention (rapports aux agences de financement)
- Nathalie Archambaut
- Sébastien Bouvier
- Marianne Dufour
- Catherine Durand
- Melissa Pannhasith
subventionsadmin.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Gestionnaire :
Marie-Soleil Gauthier
marie-soleil.gauthier.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Ressources humaines et paie
- Soutien à l’embauche de nouveau personnel (formulaires, commande de clés/cartes d’accès)
- Feuilles de temps
- Assurance collective
- Changements aux heures/taux de rémunération/fin d’emploi
- Congés/fin d’emploi
- Preuves d’emploi (lettres)
- Toutes les questions et modifications liées aux RH et à la paie
- Demandes générales – Santé et sécurité
- Myriam Acimovic
- Catherine Therrien
- Manon Valois
- Melina Bessette
Gestionnaire :
Chantal Tremblay chantal.tremblay.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Reception, shipping and deliveries
- Expédition
- Messagerie (ex. FedEx)
- Livraisons
- Coupons de taxi
- Manon Gagnon
manon.gagnon@douglas.mcgill.ca
Gestionnaire :
Younes Chbiki
younes.chbiki.comtl@ssss.gouv.qc.ca
Biosafety Officer
- Formation et mise en œuvre en sécurité biologique
- Appels de service pour les équipements
- Manipulation des matières dangereuses
- Santé et sécurité
- Marie-Christine Gagnon
Douglas Security
- Disponible 24/7
514-761-6131 x 2444
IT Helpdesk
Veuillez noter qu’une demande Octopus doit être complétée pour toutes les requêtes
Pour un soutien supplémentaire (veuillez inclure votre # Octopus) :
Younes Chbiki – younes.chbiki.comtl@ssss.gouv.qc.ca
514-457-8443 (option 7 pour Douglas)
Noter que ce numéro est à utiliser uniquement si Octopus n’est pas une option.