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Soutien administratif général
- Aide à l’embauche de nouveau personnel (formulaires, commande de clés/cartes d’accès)
- Demandes de remboursement
- Commandes et achats (par exemple GRM, équipements et fournitures)
- Aide à la soumission des demandes Octopus (informatique/maintenance, etc.)
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Agents administratifs des divisions |
Gestionnaire:
Younes Chbiki
- Louis Théroux
- Mélina Bessette
- Marianne Dufour
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division.admin.comtl@ssss.gouv.qc.ca |
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Gestion des subventions et financement
- Rapports sur le compte de subvention (rapports aux organismes de financement)
- Ouverture de subvention
- Suivi des dépenses et des fonds disponibles
- Réaffectations entre subventions
- Soumettre des subventions
- Factures
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Techniciens des finances et des subventions
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Gestionnaire:
Sébastien Bouvier
- Marie-Claude D’Anjou
- Catherine Durand
- Melissa Pannhasith
- Fernanda Vargas
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subventionsadmin.comtl@ssss.gouv.qc.ca |
Ressources humaines et paie
- Feuilles de temps
- Assurance collective
- Modifications des heures de travail des employés/taux de rémunération/fin d’emploi
- Congés/fin d’emploi
- Preuves d’emploi (lettres)
- Toutes les modifications/questions relatives aux RH et à la paie
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Techniciens en ressources humaines et paie
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Gestionnaire:
Chantal Tremblay
- Catherine Therrien
- Manon Valois
- Caroline Doyer
- Chantal Tremblay
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cr_paie@douglas.mcgill.ca |
Réception, expédition et livraisons
- Expédition
- Messagerie (par exemple FedEx)
- Livraisons
- Bons de taxi
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Réception |
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manon.gagnon@douglas.mcgill.ca |
| Sécurité Douglas |
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Extension 2444 |
| Soutien informatique |
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514-457-8443 (option 7 for Douglas) |
Administration:
- Demandes de signatures de la Direction
- Accès aux services juridiques
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Administration |
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administration@douglas.mcgill.ca |
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- Formation et suivis des protocoles de danger biologique
- Appels de service
- Gestion des déchets dangereux
- santé et de sécurité
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Biosecurité |
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marie-christine.gagnon@douglas.mcgill.ca |
Memo_admin contacts_FR_mise à jour 11 mai 2023
