Besoin de soutien administratif ?

Soutien administratif général

  • Aide à l’embauche de nouveau personnel (formulaires, commande de clés/cartes d’accès)
  • Demandes de remboursement
  • Commandes et achats (par exemple GRM, équipements et fournitures)
  • Aide à la soumission des demandes Octopus (informatique/maintenance, etc.)
Agents administratifs des divisions
  • Louis Théroux
  • Mélina Bessette
  • Marianne Dufour
division.admin.comtl@ssss.gouv.qc.ca

Gestion des subventions et financement

  • Rapports sur le compte de subvention (rapports aux organismes de financement)
  • Ouverture de subvention
  • Suivi des dépenses et des fonds disponibles
  • Réaffectations entre subventions
  • Soumettre des subventions
  • Factures

Techniciens des finances et des subventions

Gestionnaire: Paola Cabarcas

  • Melissa Pannhasith
  • Chantha Seang
  • Marie-Claude D’Anjou
  • Mark Mendze
  • Fernanda Vargas


subventionsadmin.comtl@ssss.gouv.qc.ca

*pour soumettre un subvention
cc Paola Cabarcas:

paola-andrea.cabarcas.comtl@ssss.gouv.qc.ca

Ressources humaines et paie

  • Feuilles de temps
  • Assurance collective
  • Modifications des heures de travail des employés/taux de rémunération/fin d’emploi
  • Congés/fin d’emploi
  • Preuves d’emploi (lettres)
  • Toutes les modifications/questions relatives aux RH et à la paie

Techniciens en ressources humaines et paie

  • Catherine Therrien
  • Manon Valois
  • Caroline Doyer
  • Chantal Tremblay
cr_paie@douglas.mcgill.ca

Réception, expédition et livraisons

  • Expédition
  • Messagerie (par exemple FedEx)
  • Livraisons
  • Bons de taxi
Réception
  • Manon Gagnon
manon.gagnon@douglas.mcgill.ca
Sécurité Douglas     Extension 2444
Soutien informatique     514-457-8443 (option 7 for Douglas)

Administration: 

  • Demandes de signatures de la Direction
  • Accès aux services juridiques
Administration
  • Colleen Carter
administration@douglas.mcgill.ca

Agente de Biosécurité

 

  • Formation et suivis des protocoles de danger biologique
  • Appels de service
  • Gestion des déchets dangereux
  • santé et de sécurité
Biosecurité
  • Marie-Christine Gagnon
marie-christine.gagnon@douglas.mcgill.ca

Memo_admin contacts_FR_mise à jour 11 mai 2023