Règles de la Plateforme de microscopie cellulaire et moléculaire

All users must read and accept the MCMP rules to get access to any microscope. A form is presented to all new users on the booking website.

1. Make sure your PI is aware of your usage and its cost. Ask the coordinator for information or check online through the booking software. PIs have access to usage statistics through the booking website.
2. Users must have received training by the core facility coordinator or an approved trainer before getting access to any microscope. Users cannot train other users.
3. Systems must be booked using the online booking to be accessible.
4. Systems can be booked a maximum of two weeks before the day of the experiments. You may cancel any time up to 24 hours before the session.
5. If you book a system and you don’t show up within an hour of the planned start, the system will be considered freed for your session and any user can book it. You will be charged at least half the booked hours if you don’t show up to a booked session.
6. You will not be charged if a microscope is not working. In this case, you need to contact the coordinator (Melina) ASAP. Your usage will be credited if the problem prevented you from imaging your samples properly.
7. The booking priority is as follow:
   1. Microscope owners on their own microscope
   2. Douglas users
   3. McGill users
   4. Other external users
8. Please credit the microscopy facility in your publications by mentioning it in the acknowledgements as “the Molecular and Cellular Microscopy Platform at the Douglas Mental Health University Institute”.  This is important for the future of the facility. Authorship would be appreciated in case of a scientifically significant contribution, but not for routine work.
9. If you damage the equipment, tell the coordinator ASAP either in person, by email or using the web form. If you report the damage promptly, the facility will help you pay for the damages and repairs and you won’t lose access to the microscopes. FAILURE TO REPORT DAMAGE TO THE EQUIPMENT WILL RESULT IN LOSS OF ACCESS TO THE FACILITY ON TOP OF CHARGES TO THE ASSOCIATED LAB OR INSTITUTION TO COVER THE COST OF TIME SPENT ON REPAIRS, INSTRUMENT DOWNTIME AND REPLACEMENT PARTS.
10. Clean up the systems after use. This includes proper cleaning of the objectives, picking up any trash on the desk and putting all the equipment in its original place. Do not leave your personal belongings in the rooms when you finish. The facility is a shared space, please act accordingly.
11. No food or drinks are allowed in the microscope rooms. Please leave them outside the rooms. You are liable for any damage to the equipment resulting from having food and drinks in the microscope room.
12. Do not use gloves when operating the microscopes or the associated computers. You can manipulate your samples with gloves but remove them before touching any of the shared equipment.

Tous les utilisateurs de la plateforme de microscopie doivent obligatoirement lire et accepter les règles avant d’utiliser les microscopes. Un formulaire est présenté en ligne sur le site de réservation à tous les nouveaux utilisateurs.

1. Assurez-vous d’avoir l’approbation directe de votre directeur de recherche et qu’il est conscient de votre utilisation et des coûts. Celui-ci peut à tout moment consulter votre utilisation grâce au site de réservation.
2. La formation est obligatoire pour avoir accès aux microscopes. Les utilisateurs doivent avoir été formés par le coordonnateur de la plateforme ou par un formateur approuvé. Les utilisateurs ne peuvent former d’autres utilisateurs.
3. Les microscopes doivent toujours être réservés en ligne avant l’utilisation.
4. Les microscopes peuvent être réservés un maximum de deux semaines avant la journée de l’expérience. Vous pouvez annuler une session un maximum de 24 heures avant le début de votre expérience.
5. Si vous réservez un système et ne vous présentez pas dans l’heure suivant le début de votre session, le système est libéré pour un autre utilisateur. Vous aurez à payer au moins la moitié des heures inutilisées si vous ne vous présentez pas du tout.
6. Vous ne serez pas chargés pour l’utilisation si un microscope est brisé ou non-fonctionnel. Le cas échéant, vous devez contacter immédiatement la coordonnatrice (Melina) pour bénéficier d’un crédit. Le crédit n’est applicable que si le problème vous a empêché de prendre des images de votre échantillon.
7. Voici l’ordre de priorité pour les réservations:
   1. Les propriétaires de microscopes sur leur propre système
   2. Les utilisateurs internes du Douglas
   3. Les utilisateurs de McGill
   4. Les autres utilisateurs externes
8. SVP, mentionnez la plateforme de microcopie dans la section « remerciements » dans vos publications. Ceci est d’une importance capitale pour le financement de la plateforme. Un exemple de remerciement est disponible sur la page principale du site de réservation. Un ajout à la liste des auteurs sera apprécié dans les cas de contribution scientifique importante.
9. Si vous endommagez le matériel, vous devez immédiatement avertir le coordonnateur, soit en personne, par téléphone ou par courriel. Si vous nous avisez rapidement, la plateforme vous aidera à payer pour les dommages et réparation et vous conserverez votre accès à la plateforme. SI VOUS N’AVISEZ PAS LA PLATEFORME DU BRIS D’UN ÉQUIPEMENT, VOUS PERDREZ DÉFINITIVEMENT L’ACCÈS À LA PLATEFORME ET VOTRE INSTITUTION OU LABORATOIRE DEVRA PAYER LES FRAIS DE RÉPARATION, CE QUI INCLUT LES PIÈCES DE REMPLACEMENT ET LE TRAVAIL.
10. Nettoyez bien les microscopes et les paillasses après votre utilisation. Nettoyez attentivement les objectifs, ramassez les déchets, et remettez tout l’équipement utilisé à sa place. Ne laissez pas vos effets personnels dans les salles de microscopie quand vous terminez.  Veuillez en tout temps prendre en considération que la plateforme est un espace commun.
11. Aucune nourriture ou boisson n’est autorisée dans les salles de microscopie. Vous serez tenu responsable de tous dommages causés par la consommation de boissons ou de nourriture dans les salles de microscopie.
12. Ne pas utiliser des gants durant l’utilisation des microscopes ou des ordinateurs associés. Vous pouvez manipuler vos échantillons avec des gants que vous devez ensuite enlever pour toucher à l’équipement de la plateforme.