Toute activité de recherche ou étude d’amélioration de la qualité qu’une personne désire mener au sein du CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal doit être déclarée à l’établissement puis enregistrée. Cette déclaration est obligatoire, qu’une activité de recherche porte sur :
- Des participants humains vivants
- Des dossiers médicaux ou bases de données
- Du matériel biologique humain, des embryons, des fœtus, des tissus fœtaux, du matériel reproductif humain ou des cellules souches humaines, provenant de personnes vivantes ou de personnes décédées.
Pour enregistrer un projet de recherche, et éventuellement le faire autoriser, vous devez remplir et soumettre les documents suivants à recherche.comtl@ssss.gouv.qc.ca:
- Formulaire d’enregistrement de projet de recherche (Lignes directrices pour compléter le Formulaire d’enregistrement)
- Formulaire de convenance
- Feuilles de déclaration d’intérêts signée par le chercheur principal
- Liste de vérification
* Veuillez noter que les formulaires sont présentement à l’essai. Nous les réviserons en fonction des commentaires reçus de la part des soumissionnaires et des évaluateurs.
Seules les sections 1 et 2 du Formulaire d’enregistrement de projet de recherche doivent être complétées si le projet est multicentrique et que le CER évaluateur n’en est pas un de notre établissement. Le Formulaire de convenance doit être complété même si vous n’utilisez pas de ressources de l’établissement.
Les documents suivants sont des formulaires qui peuvent vous être demandés d’ajouter selon les instructions données dans le Formulaire d’enregistrement de projet de recherche et la Liste de vérification.
Les documents suivants doivent être utilisés pour la préparation des formulaires de consentement :
- Modifications administratives des formulaires de consentement
- Modèle de formulaire de consentement pour les projets soumis au CER du CIUSSS Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Télécharger le document en français – en anglais - Modèle de formulaire de consentement des projets en génétique soumis au CER du Douglas
Télécharger le document en français – en anglais - Modèle de formulaire de consentement des projets impliquant des biobanques soumis au CER du Douglas
Télécharger le document en français – en anglais
Les documents doivent être soumis en pièces détachées et en format Word. Afin de nous aider à répertorier les courriels, veuillez utiliser comme objet de votre envoi le titre suivant : « Soumission d’un nouveau projet de recherche ». Si votre projet est déjà identifié par un numéro de protocole accordé par un CER évaluateur, inscrivez ce numéro dans le titre « NoProjet : Soumission d’un nouveau projet de recherche ».
Pour connaitre les dates limites pour déposer un projet, veuillez consulter les calendriers suivants:
- Calendrier 2022 du sous-comité Santé mentale et neurosciences du CER du CIUSSS ODIM (anciennement le CER de l'Institut Douglas)
- Calendrier 2022 du sous-comité Biomédical du CER du CIUSSS ODIM (anciennement le comité d'éthique de la recherche du Centre hospitalier de St. Mary)
Pour toutes questions concernant l’enregistrement de projet, contactez le Bureau de la recherche (recherche.comtl@ssss.gouv.qc.ca).