Assistant(e) administratif(ve) Classe 2

Résumé du poste: 

Le Centre de recherche Douglas souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Scientifique délégué.

Description des tâches: 

Plus spécifiquement, cette personne devra assumer notamment les tâches suivantes :

Soutien au directeur scientifique délégué

  • Gérer les demandes de rencontre et l’agenda du directeur sur une base quotidienne
  • Assurer l’organisation de réunions et d’événements incluant la préparation et distribution de tout document utile
  • Assister le directeur dans la rédaction et la révision de communications diverses autant en français qu’en anglais
  • Procéder à l’organisation et à accueil des visiteurs du Centre de Recherche (par exemple candidatures pour poste de chercheur)
  • Assister aux différentes réunions et procéder à la rédaction des comptes rendus
  • Assurer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du Centre

Soutien au service des communications

  • Participer à la mise à jour du site Internet
  • Voir à la préparation et à l’envoi de l’infolettre hebdomadaire
  • Répondre aux demandes d’informations reçues à la boite courriel générale du Centre de Recherche
Qualifications requises: 
  • Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en technique de bureautique.
  • Baccalauréat en sciences représente un atout
Exigences requises: 
  • Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un emploi similaire
  • Démontrer des habiletés pour la rédaction et la traduction de documents
  • Maîtriser la suite Office
  • Maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et celle de l’anglais (niveau supérieur) autant à l’oral qu’à l’écrit
Aptitudes requises: 
  • Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problèmes
  • Aptitude marquée en gestion des priorités et capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés
  • Respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire
Lieu de travail: 
6875, boul. LaSalle, Montréal, Québec H4H 1R3
Horaire de travail: 

35 heures par semaine, temps complet

Salaire: 

À discuter, selon les qualifications et l’expérience

Sera appelé à se déplacer?: 
non
Modalités de dépôt de candidatures: 

Envoyez votre candidature à l’adresse suivante : martin.lepage@mcgill.ca

Date d'affichage: 
Lundi, 19 Juillet 2021 - Vendredi, 20 Août 2021
Nom du superviseur immédiat: 

Dr. Martin Lepage